Office 365 e3 – CD-Formation

Office 365 e3

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1. Un fichier est stocké dans un site d’équipe. Un utilisateur le synchronise sur son PC.

Si le fichier est modifié en ligne :

Le fichier local reste identique

Une copie est créée automatiquement

La version locale se met à jour via synchronisation

Le fichier devient inaccessible

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2. Dans quel cas utilisez-vous plutôt une Liste SharePoint qu’un dossier classique ?

Pour stocker des PDF

Pour suivre un processus

Pour archiver des fichiers

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3. Vous devez envoyer une notification automatique quand une demande est ajoutée dans une liste.

L’outil le plus adapté est :

Outlook

OneDrive

Bookings

Aucun

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4. Un utilisateur crée plusieurs versions d’un fichier sans le vouloir. La cause la plus probable :

Problème réseau

Mauvaise gestion du partage

Duplication locale

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5. Quel est l’avantage principal d’un lien de partage plutôt qu’un fichier envoyé par mail ?

Le fichier est plus léger

On garde une seule version centrale

Il est plus sécurisé automatiquement

Il est plus rapide à ouvrir

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6. Dans Microsoft Bookings, quel est le vrai bénéfice pour une équipe ?

Créer des workflows

Gérer les congés

Synchroniser automatiquement disponibilités et rendez-vous

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7. Une automatisation Power Automate bien conçue doit :

Remplacer tous les processus manuels

Supprimer les validations humaines

Automatiser les étapes répétitives et standardisées

Toujours envoyer un email

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8. Une liste SharePoint devient lente. Quelle est la cause fréquente ?

Trop de fichiers joints

Trop d’utilisateurs connectés

Trop de colonnes sans index

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9. Quel comportement montre un utilisateur avancé de l’écosystème Microsoft 365 ?

Télécharge toujours les fichiers localement

Utilise seulement Outlook

Duplique les fichiers pour éviter les erreurs

Aucune des propositions

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